Sagens vej til et grundlag
Selskabets forudsætninger før en konkret beslutning.
Oplys kendte forhold og de spørgsmål, der ønskes drøftet. En indledende dialog kan afgrænse sagen, men skaber ikke en forpligtelse til samarbejde, kapital eller anden disposition.
Afklaringens fire punkter
Relevante oplysninger skal kunne knyttes til sagens formål.
Dokumentation og antagelser er forskellige dele af et grundlag. Usikre forhold skal markeres før en mulig disposition overvejes.
- 01
Forklar sagens sammenhæng.
Oplys emne og rolle samt de selskaber eller parter, der er relevante. En overordnet beskrivelse kan være tilstrækkelig ved første kontakt.
- 02
Markér grundlagets sikkerhed.
Fortæl hvilke forhold der er kendt, og hvilke der bygger på forventninger. Det giver bedre mulighed for at afgrænse yderligere spørgsmål.
- 03
Drøft behovet for dokumenter.
Afklar fortrolighed og formål, før materiale udveksles. En almindelig formular skal ikke rumme personlige kontooplysninger eller følsomt sagsindhold.
- 04
Fastlæg konkrete betingelser særskilt.
En henvendelse er ikke en accept af samarbejde eller finansiering. Rettigheder, ansvar og eventuelle dispositioner kræver deres egen accepterede aftale.
Under afklaringen
Et ændret formål kan kræve et andet grundlag.
Sagens afgrænsning skal følge de forhold, der faktisk ønskes drøftet.
Er en mulighed allerede en forpligtelse?
Nej. Konkrete rettigheder og pligter kræver særskilt accepteret aftale.
Kan nye parter tilføjes uden afklaring?
Det kan ændre sagens rammer og skal derfor drøftes særskilt.
Hvordan korrigeres en antagelse?
Kontakt selskabet og gør forskellen mellem antagelsen og de korrekte oplysninger tydelig.
Skal jeg sende dokumenter uopfordret?
Nej. Afklar først deres relevans og rammerne for fortrolig udveksling.
Et konkret næste kontaktpunkt
Lad emnet styre hvilke oplysninger der er nødvendige.
Saml formål og roller i en kort beskrivelse før der sendes yderligere materiale.